nexinvoice® é uma solução de automação inteligente de faturas do contas a pagar. Automatize a coleta ou recepção de qualquer fatura recorrente, tudo isso envelopado em uma solução que irá digitalizar a fatura e enviá-la automaticamente para seu ERP, sem complicações ou esforços manuais.
- Automação direcionada e especializada em faturas;
- Digitalização da fatura com informações para pagamento;
- Informações complementares do contrato para cada fatura,
como localidade e centro de custo, entre outras;
- Dashboards de gestão;
- Integração com qualquer ERP (via API ou carga em massa).;
Diferentemente do mercado, nossa solução é focada e especializada em faturas. Nosso time é apaixonado e ama resolver os seus problemas de faturamento.
Para cumprir com esse propósito, antes da tecnologia entendemos o lado humano. Buscamos reconstruir, à quatro mãos, um processo que consiga extrair o máximo de valor de nossa tecnologia, mas que também acomode as especificidades de cada realidade. O resultado? Uma transformação digital do contas a pagar com um processo automatizado e extremamente escalável.
Nosso objetivo é envolver o cliente apenas nas exceções – que são aquelas faturas que de fato não conseguimos "resolver" sozinhos – e, para isso, contamos com um time de relacionamento com fornecedor que atua quando uma fatura não é disponibilizada ou em outras eventualidades. Toda essa visibilidade está inclusa no nexinvoice® através de dashboards.
Outro ponto muito importante da solução nexinvoice® é que o cliente não irá se preocupar quando os fornecedores mudarem o layout das faturas ou a estrutura do local de coleta. É nossa responsabilidade manter as entregas dentro do SLA, afinal, esta é a nossa especialidade!
O fluxo é muito simples e não podia ser diferente!
Podemos considerar o fluxo como uma esteira de processamento, com etapas de análises e muita tecnologia embarcada.
Etapa 1: nosso time irá configurar os dados da fatura e credenciais de acesso no nexinvoice®
Etapa 2: o nexinvoice® irá coletar as faturas, mensalmente, a partir de sua data de emissão.
Etapa 3: no momento que o nexinvoice® coleta as faturas, já digitaliza e envelopa informações do contrato para fins de pagamento, como centro de custo e códigos internos do ERP, entre outros.
Etapa 4: fatura está pronta para enviar ao ERP ou se preferir, com a funcionalidade "No Touch Payment" a fatura pode ser entregue diretamente no ERP, sem intervenção manual.
Antes de mais nada é importante explicarmos que o nexinvoice® é focado nas médias e grandes empresas, com centenas ou milhares de faturas recorrentes para pagar.
Se este é o seu caso, não precisamos de nada além do "mapa de faturas" que serão automatizadas, incluindo informações de cadastro, credenciais para coleta, informações para pagamento etc.
Com isso, nosso time estará pronto para dar início à transformação digital de seu contas a pagar.
A tecnologia do nexinvoice® é focada em faturas de contratos recorrentes, independente do formato, layout, vertical ou fornecedor.
São aquelas que possuem contratos para serviços contínuos, em que existe uma “assinatura” ou pagamento mensal à determinada fatura. Dessa forma, isso significa que, enquanto o serviço continuar a ser prestado, o cliente deverá continuar realizando os pagamentos. Exemplos: Energia, Água, Telecom, Serviços, IPTU, Condomínio, Locação de equipamento e etc.
São faturas que os fornecedores emitem por um trabalho pontual ou faturas de produtos/insumos. Exemplos: manutenção pontual de um reparo predial ou insumos para confecção de um produto fabril.
Utilize nossos canais comerciais e teremos prazer em retornar brevemente.
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